Инструкция подготовлена в соответствии с рекомендациями гост р 30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» - 14 Приложение 16 Бюджетное профессиональное образовательное учреждение Учебный сайт
Учебные материалы


Инструкция подготовлена в соответствии с рекомендациями гост р 30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» - 14





Зав. учебной частью подпись И.С. Лагута
Заведующий структурным Ф.И.О.
подразделением
00.00.0000
Согласовано
Инспектор по кадрам подпись Н.А. Пурмак
ответственный за архив Ф.И.О.

Приложение 16


Образец оформления обложки дела структурного подразделения


Бюджетное профессиональное образовательное учреждение


Омской области «Омский промышленно- экономический колледж»


┌───────────────┐
│ Ф. N _______ │
│ Оп. N_______ │
│ Д. N _______ │
└───────────────┘

03 Учебная часть


Дело N 03-03


ПРОТОКОЛЫ ЗАСЕДАНИЙ


ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ КОМИССИИ



Начато: 12 января 2005 г.
Окончено: 23 декабря 2010 г.
Хранить 75 л.
На 15 листах
┌───────────────┐
│ Ф. N ______ │
│ Оп. N ______ │
│ Д. N ______ │
└───────────────┘

Приложение 17


Форма Акта передачи дел на хранение в архив




АКТ
____________№_______
О передаче дел
на хранение в архив



УТВЕРЖДАЮ
Директор БПОУ ОО ОПЭК
____________ С.В.Коровин
«___»_______________20__г.

На основании____________________________________________________________
Переданы дела на хранение в архив


п\п

Заголовок дела

Крайние
даты

Индекс
дела

Кол
ед. хр.

Срок
хранения
и номера
статей

Прим.













































































































































Итого ______________________________ед. хр. за __________________ годы
___________________ ___________ ____________
наименование должности лица Подпись Расшифровка
передавшего документы подписи
___________________ ____________ _____ _________
наименование должности лица Подпись Расшифровка
принявшего документы подписи

Приложение 18


Форма Акта выделения к уничтожению


документов не подлежащих хранению




АКТ
____________№_______
О выделении к уничтожению
документов
не подлежащих хранению



УТВЕРЖДАЮ
Директор БПОУ ОО ОПЭК
____________ С.В.Коровин
«___»_______________20__ г.

На основании__

номенклатуры дел

_________________________________________
Отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ___________


п\п

Заголовок дела

Крайние
даты

Индекс
дела

Кол
ед. хр.

Срок
хранения
и номера
статей

Прим.













































































































































Итого ______________________________ед. хр. за __________________ годы
Протокол от _________________№______________________
___________________ ____________ _________
наименование должности лица Подпись Расшифровка
подписи

Приложение 19


Виды проставляемых печатей по документам




Документ

Вид печати

Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, договоры о полной материальной ответственности, гражданско-правовые договоры (о совместной деятельности, аренде помещений, возмещение коммунальных услуг, найма и т.д.)

Гербовая печать

Образцы подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций, платежные поручения, чековая книжка, реестры предоставляемые в банк, письма в Министерство финансов, План финансово-хозяйственной деятельности, Сведения об операциях с целевыми субсидиями,
Налоговые декларации, сметы, калькуляции затрат

Гербовая печать

Грамоты, благодарственные письма, диплом победителя (лауреата) и сертификат участника мероприятия, выдаваемые сотрудникам, обучающимся и сторонним лицам

Гербовая печать

Архивные копии и архивные справки

Гербовая печать

Доверенность (на получение материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и суде)

Гербовая печать

Гарантийные письма (на выполнение работ, услуг и т.п.)

Гербовая печать

Штатные расписания, инструкции, правила, положения, регламенты, порядки, положения о структурных подразделениях

Гербовая печать

Трудовые книжки, справка с места работы, лист нетрудоспособности работника

Печать отдела кадров

Документы об образовании, обучении (дипломы, свидетельства, сертификаты, академические справки)

Гербовая печать

Образовательная программа (в том числе отдельно – учебный план, программа государственной итоговой аттестации (итоговой аттестации)), общеколледжный график учебного процесса

Гербовая печать

Договоры об оказании платных образовательных услуг

Гербовая печать

Зачетная книжка обучающегося

Гербовая печать


Студенческий билет обучающегося:
- на фото обучающегося
- в месте указания сроков
действия студенческого билета

Гербовая печать
Печать «Для документов»

Расписания занятий, сессий, консультаций

Печать «Для документов»

Заверение копий документов:
- хранящихся в личных
делах обучающихся
(аттестатов, свидетельств и т.д.)
- хранящихся в личных
делах сотрудников
(документ об образовании,
удостоверение
личности и т.д. )
- регламентирующих деятельность
колледжа (устава, лицензии и т.д.)

Печать структурного подразделения «Учебная часть»
Печать структурного подразделения «Отдел кадров»
Гербовая печать

Справки об обучении и характеристики обучающихся (кроме справок о возможности перевода несовершеннолетнего обучающегося из другой образовательной организации)

Гербовая печать

Справки о возможности перевода несовершеннолетнего обучающегося из другой образовательной организации

Печать соответствующего отделения

План работы колледжа, структурных подразделений, отделений и т.д.

Печать «Для документов»



1 ... 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Карта сайта

Последнее изменение этой страницы: 2018-09-09;



2010-05-02 19:40
referat 2018 год. Все права принадлежат их авторам! Главная